La época de lluvias plantea una serie de desafíos para las empresas. Desde amenazas externas como avenidas torrenciales y deslizamientos, hasta amenazas internas como taponamiento en el sistema de canales, es fundamental que las organizaciones identifiquen los posibles escenarios de riesgo que pueden afectar su operatividad.
Además, comprender el impacto de los riesgos en los procesos críticos y establecer planes de continuidad del negocio son aspectos clave para mantener la operatividad y minimizar el impacto de los desastres.
“Es imperativo que las organizaciones identifiquen los diferentes riesgos que pueden afectar la continuidad del negocio, no solo aquellos relacionados con la temporada de lluvias, sino toda clase de riesgos que se puedan identificar acorde al Core del negocio, los cuales pueden hacerlo a través del diseño y formulación de su Plan de Continuidad(BCP) y del plan de gestión de riesgos de desastres.”, indicó Aida Cristina Cardona García, Analista de Gestión del Riesgo de Desastres y Líder de Asesorías y Consultorías en La Cruz Roja Colombiana Seccional Antioquia.
Preparación y Medidas Preventivas:
Antes de que llegue la temporada de lluvias, las empresas pueden tomar medidas preventivas para minimizar el riesgo.
- Hacer seguimiento y estar actualizado de la información que emite el SIATA en Antioquia y los Consejos Municipales de Gestión de Riesgo en los Municipios.
- Revisar el estado de la infraestructura, sitios de trabajo y hacer revisiones especialmente del sistema de canaletas y bajantes si se tiene, efectuar el mantenimiento preventivo de las mismas y realizar las intervenciones correctivas necesarias.
- Efectuar campañas de limpieza alrededor de la Empresa, principalmente en las vías para evitar el taponamiento de canaletas o rejillas que sirven para recolectar el agua de escorrentía, con el fin de prevenir inundaciones y mantener la seguridad en las vías públicas, así como prevenir el riesgo de inundación al interior de las instalaciones.
- Sí, la Empresa u organización se encuentra cerca o en inmediaciones de laderas, efectuar constante monitoreo y en caso de identificar cambios en el suelo, tomar las medidas pertinentes en caso de que el terreno sea propiedad de la Empresa o si es público, informar a la oficina municipal de gestión del riesgo de desastres o quien efectué sus funciones.
- Tener presentes los planes de gestión del riesgo actualizados en las organizaciones.
Estas acciones ayudarán a prevenir daños y a estar preparados ante cualquier eventualidad.
Acciones durante una Emergencia por Lluvias
- Activar su plan de gestión del riesgo de desastres y realizar los procedimientos y protocolos estipulados en el mismo, para la respuesta frente a escenarios de riesgo que se puedan materializar frente a lluvias.
- La Brigada de emergencia se debe activar en caso de requerirse, al igual que los empleados deben estar sensibilizados frente a los procedimientos y protocolos que deben efectuar en caso de presentarse emergencias por lluvias.
- Tener estipulada la cadena de llamadas de notificación a los diferentes grupos de interés internos y externos; entre estos, los organismos de socorro con el fin de efectuar las notificaciones requeridas en la emergencia.
- Implementar y activar los apoyos establecidos en los planes de ayuda mutua con otras Empresas cercanas si los tienen.
- Identificar las rutas de evacuación, vías alternas y estar preparados para evacuar si es necesario, acorde a lo establecido en el plan de gestión de riesgos de la empresa.
Estas acciones ayudarán a mitigar daños y a proteger vidas.
El Papel de los Empleados en
la Gestión del Riesgo de Desastres
Todos los empleados desempeñan un papel fundamental en la gestión del riesgo de desastres durante la época de lluvias. Es esencial que estén familiarizados con el plan de gestión del riesgo de desastres de la empresa, comprendan su rol y actúen de acuerdo con los procedimientos establecidos.
La formación de una brigada de emergencia capacitada y la adhesión estricta a los procedimientos internos contribuyen a fortalecer la Gestión del Riesgo de Desastres. Los empleados también tienen la responsabilidad de cuidar su propia seguridad y seguir las indicaciones establecidas por la organización.
Colaboración con Otras Organizaciones y la Comunidad
Las empresas pueden colaborar con otras organizaciones y la comunidad en la GRD durante la época de lluvias. A través de los planes de ayuda mutua, las empresas pueden unir esfuerzos y recursos para responder a emergencias que excedan su capacidad individual. Además, dentro de su enfoque de responsabilidad social empresarial, las organizaciones pueden realizar campañas de prevención y cuidado del medio ambiente en colaboración con las comunidades cercanas. Estas acciones pueden incluir limpieza de vías y rejillas de desagüe, manejo adecuado de residuos, creación de zonas verdes y reforestación, entre otros. Al involucrar activamente a los empleados en estas iniciativas, las empresas pueden impactar de manera positiva a la sociedad en general.
Medidas para la Recuperación y Minimización de Daños Futuros
Después de un evento relacionado con las lluvias que afecte significativamente a una empresa, es fundamental tomar medidas para la recuperación y minimizar daños futuros.
En primer lugar, se debe contar con el compromiso de la alta dirección en materia de gestión del riesgo de desastres. Esto implica comprender la importancia de abordar los riesgos de manera integral y tener un plan de continuidad del negocio para garantizar la operación y minimizar los impactos negativos. Además, es esencial implementar los procesos y procedimientos establecidos en el plan de gestión del riesgo durante la emergencia y para la recuperación. Cada empresa es única, por lo que estos planes deben adaptarse a las características específicas del negocio, la infraestructura y el entorno.
La gestión del riesgo de desastres durante la época de lluvias es un desafío para las empresas, pero con una preparación adecuada, medidas preventivas, la participación activa de los empleados y la colaboración con otras organizaciones y la comunidad, es posible minimizar los impactos negativos.
La implementación de planes de gestión del riesgo y de continuidad del negocio, así como la adhesión a los protocolos establecidos, son fundamentales para proteger a las empresas y garantizar su operatividad. Recuerda, la Gestión del Riesgo es responsabilidad de todos, y juntos podemos enfrentar los desafíos y construir una sociedad más resiliente frente a los desastres naturales.
¡Prepárate junto a la Cruz Roja Colombiana Seccional Antioquia y protégete durante la época de lluvias!
